Questa guida introduttiva è progettata per presentarti l'evento e darti alcuni suggerimenti e consigli per organizzare il tuo evento di squadra. Se hai domande, unisciti e usa la mailing list del team. Puoi anche chattare con noi sulla chat Matrix #DigitalFreedoms:matrix.org se vuoi scambiare idee o ricevere ulteriori consigli. Siamo anche su Mastodon.
Formare un Team Locale può essere un'esperienza divertente ed efficace di costruzione della comunità per il tuo gruppo utenti locale e la tua comunità. I Digital Freedom Days (Software Freedom Day, Document Freedom Day e Hardware Freedom Day) sono giornate di sensibilizzazione in cui puoi ispirare i nuovi arrivati con i valori e la qualità del Software Libero, dell'Hardware Libero o degli standard di Documenti Liberi e comunicare le questioni più ampie attraverso una varietà di attività a tua scelta. C'è qualcosa di rilevante a livello locale per il tuo paese o regione che devi esprimere? C'è qualche grande storia di successo locale che vuoi raccontare?
Celebrare uno di questi eventi è la tua occasione per stare unito con l'intero mondo della Libertà Digitale con ciò che ti sta a cuore: la Libertà.
Come posso celebrare un Digital Freedom Day?
Ci sono tre modi principali per celebrare uno di questi giorni della libertà (xFD):
- Unisciti a un Team locale e aiuta a rendere il loro evento un successo.
- Crea il tuo team!
- Incoraggia le scuole locali a organizzare i loro eventi!
Gli xFD saranno più efficaci se teniamo a mente alcuni gruppi target:
- Famiglie
- Governo
- Piccole Imprese
- Grandi Imprese
- Scuole e Università
Passi per costruire il tuo team
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Leggi la pagina del Codice di Condotta e vedi se puoi essere d'accordo!
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Iscriviti alla mailing list SFD.
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Accedi a questo sito (o crea un account se non ne hai ancora uno), crea la tua sede se non esiste ancora e invia il tuo evento al calendario.
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Crea un modulo di contatto per raggiungere il tuo team se lo desideri.
- Aggiorna i dettagli del tuo evento dopo che l'evento è terminato. Aggiungi registrazioni alla pagina dell'evento, includi fotografie.
L'evento xFD medio di solito richiede solo uno o pochi organizzatori per condividere il carico di lavoro e garantire che l'evento sia sotto controllo. Puoi spesso reclutare aiutanti da:
- Gruppi Utenti GNU/Linux
- Hackerspace, Makerspace, Fablab
- Gruppi a Interesse Speciale (Linguaggi di Programmazione, Distribuzioni, Applicazioni, ecc.)
- Università e scuole
- Club informatici
- Famiglia e amici
- Aziende (Sviluppatori, Dipartimenti marketing, ecc.)
- Appassionati di hobby (artisti, autori o musicisti che usano Software Libero, operatori radioamatoriali HAM, club locali)
Abbiamo scoperto che l'evento può unire i gruppi locali e far crescere la comunità nel suo insieme. Il numero di aiutanti necessari dipende dal tipo di attività che scegli, ma in generale, più sono meglio è. In questo modo le persone si divertono e diventa anche un evento sociale. Se i tuoi volontari si divertono, trasmetteranno una buona vibrazione e si offriranno di fare volontariato anche l'anno prossimo 
Ricorda, siamo tutti volontari quindi è una questione di cosa possiamo fare, quando possiamo. Ricordati sempre di ringraziare i tuoi volontari e assicurati che si divertano.
Cosa dovremmo fare?
Sii creativo! Puoi organizzare qualsiasi tipo di evento xFD che desideri. Il tuo team organizzativo può trovare un luogo/orario per avere alcune riunioni per fare brainstorming/discutere dell'evento:
- Stabilisci i tuoi obiettivi come finalità, pubblico target, scala, stile, tema.
- Tempistiche dell'evento (dovrebbe essere un evento mattutino, pomeridiano, serale o di un'intera giornata? perché?)
- Chi può essere il Maestro di Cerimonia, ospite o relatore?
- Cosa dovrebbe essere incluso come contenuto?
- Chi altro puoi coinvolgere?
Ma solo per iniziare, ecco alcune idee che alcune persone hanno avuto:
- Organizza un picnic o un BBQ FOSS.
- Gestisci uno stand in un mercato, fiera o giornata informatica.
- Incontra scuole, università e altre persone che possono beneficiare del Software Libero.
- Organizza una competizione, migliore musica sviluppata con FOSS, grafica, video breve.
- Allestisci uno stand pubblico semplice e distribuisci chiavette USB o DVD.
- Esegui alcune macchine demo in uno spazio pubblico e mostra il tuo FOSS.
- Organizza workshop di installazione e installfest FOSS combinati in scuole, aziende o altre aree.
- Organizza un seminario su Cultura Libera, Brevetti, ecc.
- Organizza un evento culturale - cibo, bevande, musica (jam session? - musica Cultura Libera).
- Organizza un'esposizione per evidenziare le storie di successo FOSS locali.
Puoi anche impostare un tema per il tuo evento/attività, abbiamo una pagina wiki per i leader dei team per condividere le tue idee qui.
Budget
A seconda del tipo di attività e della scala del tuo evento, potresti dover stabilire un budget per l'evento. È bene preparare un piano di budget e trovare modi per finanziarlo, di solito ci sono alcuni modi:
- Sponsorizzazione da Aziende Amiche del Software Libero.
- Donazione da membri delle comunità locali e club informatici.
- Condivisione dei costi tra i partecipanti.
Se prevedi di raccogliere fondi, è bene preparare una proposta che specifichi chiaramente i dettagli dell'evento come suggerito di seguito e poi avvicinare diverse aziende/organizzazioni di Software Libero.
- Obiettivo dell'evento.
- Pubblico target.
- Messaggi da trasmettere.
- Data e sede.
- Scala e forma dell'attività.
- Piano di budget stimato.
- Benefici della sponsorizzazione/donazione.
È molto importante comunicare l'evento al tuo pubblico target, ci sono molti modi solo per citarne alcuni qui:
- Poster e volantini: Scarica il design del poster da qui (da confermare), inserisci i dettagli del tuo evento, stampali e affissili in luoghi selezionati due settimane prima dell'evento.
- Annuncio in diversi siti web e mailing list: ad es. Gruppi Utenti GNU/Linux, Club Informatici, Gruppi Interessati, College e Università.
- Comunicato stampa: se hai collegamenti con la stampa locale del tuo paese/città, contattali, invia loro un comunicato stampa per creare consapevolezza del tuo evento prima e dopo l'evento o ospita un'intervista se possibile. Altrimenti, puoi sempre contattare i giornalisti locali legati alla tecnologia/IT per farlo. Potresti volerli contattare per farli venire all'evento.
- Social Network: Status.net, Identi.ca, Twitter, Facebook, ecc.
- Passaparola: chiedi in giro di portare amici, familiari e colleghi all'evento.
Preparazione per il giorno
Di seguito è riportata una lista di controllo di base che dovrebbe coprire la maggior parte degli eventi che prevedi di organizzare:
Dopo l'evento
- Potresti voler raccogliere quei materiali che possono essere riutilizzati per il prossimo evento.
- Ovviamente, devi concederti un buon pasto per parlare delle sensazioni dell'evento insieme agli altri volontari, dire grazie a tutti i volontari è molto importante.
- Incoraggia quei volontari/te stesso a scattare foto durante l'evento, chiedi agli organizzatori e al pubblico il loro feedback, pubblicali nei siti web e/o scrivi un blog al riguardo in modo da poter raggiungere ancora più persone.
- Invia un comunicato stampa a diverse testate giornalistiche.
- Invia lettera di ringraziamento e riepilogo del rapporto a sponsor, relatori e organizzazioni di supporto.
- Dai un'occhiata al blog dell'evento per i modi in cui il tuo team può vincere grandi premi! Assicurati di rimanere aggiornato anche con la mailing list per gli annunci e per condividere informazioni con altri team.
- Fai un rapporto sul tuo evento! È facile modificare il tuo evento e aggiornare i dettagli in seguito.
- Qualsiasi feedback che possa anche aiutare gli altri è benvenuto nel modulo di feedback. In questo modo, possiamo integrare il tuo feedback nelle pagine di Domande e Risposte per altri team organizzativi (futuri).
