راهنمای شروع
این راهنمای شروع برای معرفی شما به رویداد و ارائه نکات و راهنمایی‌هایی برای سازماندهی رویداد تیمی خودتان طراحی شده است. اگر سوالی دارید، لطفاً به لیست پستی تیم بپیوندید و از آن استفاده کنید. همچنین می‌توانید از طریق Element در چت Matrix با ما در ارتباط باشید #SoftwareFreedomDay:matrix.org اگر می‌خواهید ایده‌ها را مطرح کنید یا مشاوره بیشتری بگیرید. ما همچنین در Mastodon حضور داریم.
تشکیل یک تیم محلی می‌تواند تجربه‌ای سرگرم‌کننده و موثر در ساخت جامعه برای گروه کاربران و جامعه محلی شما باشد. روزهای آزادی دیجیتال (روز آزادی نرم‌افزار، روز آزادی مستندات و روز آزادی سخت‌افزار) روزهایی برای ترویج هستند که در آن می‌توانید تازه‌واردان را با ارزش‌ها و کیفیت نرم‌افزار آزاد، سخت‌افزار آزاد یا استانداردهای مستندات آزاد الهام ببخشید و مسائل گسترده‌تر را از طریق انواع فعالیت‌های دلخواه خود به اطلاع برسانید. آیا چیزی به صورت محلی برای کشور یا منطقه شما مرتبط است که باید بیان کنید؟ آیا داستان موفقیت محلی بزرگی هست که می‌خواهید بگویید؟
جشن گرفتن یکی از این رویدادها فرصت شماست که با دنیای آزادی دیجیتال متحد شوید با چیزی که به آن اهمیت می‌دهید: آزادی.
چگونه می‌توانم روز آزادی دیجیتال را جشن بگیرم؟
سه روش اصلی برای جشن گرفتن یکی از این روزهای آزادی (xFD) وجود دارد:
- به یک تیم محلی بپیوندید و کمک کنید رویدادشان موفقیت‌آمیز باشد.
- تیم خودتان را بسازید!
- مدارس محلی را تشویق کنید که رویدادهای خودشان را برگزار کنند!
xFDها در صورتی که برخی گروه‌های هدف را در نظر داشته باشیم، مؤثرتر خواهند بود:
- خانواده‌ها
- دولت
- کسب و کارهای کوچک
- کسب و کارهای بزرگ
- مدارس و دانشگاه‌ها
مراحل ساخت تیم شما
-
صفحه کد رفتاری را بخوانید و ببینید آیا می‌توانید موافقت کنید!
-
برای لیست پستی SFD ثبت‌نام کنید.
-
وارد این سایت شوید (یا اگر هنوز حساب ندارید، یک حساب ایجاد کنید)، محل خود را ایجاد کنید اگر هنوز وجود ندارد و رویداد خود را به تقویم ارسال کنید.
-
اگر می‌خواهید، یک فرم تماس ایجاد کنید تا با تیم خود در ارتباط باشید.
- جزئیات رویداد خود را پس از اتمام به‌روز کنید. ضبط‌ها را به صفحه رویداد اضافه کنید، شامل عکس‌ها.
رویداد معمولی xFD معمولاً فقط به یک یا چند سازمان‌دهنده نیاز دارد تا کارها را تقسیم کرده و اطمینان حاصل کنند که رویداد در دست است. اغلب می‌توانید از موارد زیر کمک بگیرید:
- گروه‌های کاربران GNU/Linux
- Hackerspaces، Makerspaces، Fablabs
- گروه‌های علاقه ویژه (زبان‌های برنامه‌نویسی، توزیع‌ها، برنامه‌ها، و غیره)
- دانشگاه‌ها و مدارس
- باشگاه‌های کامپیوتری
- خانواده و دوستان
- شرکت‌ها (توسعه‌دهندگان، بخش‌های بازاریابی، و غیره)
- علاقه‌مندان به هابی (هنرمندان، نویسندگان یا موسیقی‌دانانی که از نرم‌افزار آزاد استفاده می‌کنند، اپراتورهای رادیو HAM، باشگاه‌های محلی)
ما متوجه شده‌ایم که رویداد می‌تواند گروه‌های محلی را گرد هم آورد و جامعه را به طور کلی رشد دهد. تعداد کمک‌کنندگان مورد نیاز بستگی به نوع فعالیتی که انتخاب می‌کنید دارد، اما به طور کلی، هر چه بیشتر، بهتر. به این ترتیب مردم زمان خوبی خواهند داشت و همچنین به یک رویداد اجتماعی تبدیل می‌شود. اگر داوطلبان شما لذت ببرند، آن‌ها یک فضای خوب منتقل خواهند کرد و سال آینده نیز پیشنهاد می‌دهند که داوطلب شوند 
به یاد داشته باشید، ما همه داوطلب هستیم، بنابراین این موضوع به این بستگی دارد که چه چیزی می‌توانیم، چه زمانی می‌توانیم. همیشه به داوطلبان خود تشکر کنید و اطمینان حاصل کنید که آن‌ها زمان خوبی دارند.
چه کاری باید انجام دهیم؟
خلاق باشید! می‌توانید هر نوع xFD را که می‌خواهید سازماندهی کنید. تیم سازماندهی شما می‌تواند یک مکان / زمان پیدا کند تا چند جلسه برای بارش افکار / بحث در مورد رویداد برگزار کند:
- اهداف خود را تعیین کنید مانند اهداف، مخاطبان هدف، مقیاس، سبک، تم.
- زمان‌بندی رویداد (آیا باید یک رویداد صبح، بعد از ظهر، عصر یا تمام روز باشد؟ چرا؟)
- چه کسی می‌تواند مجری، میزبان یا سخنرانان باشد؟
- چه چیزی باید به عنوان محتوا گنجانده شود؟
- چه کسانی دیگری را می‌توانید درگیر کنید؟
اما برای شروع، در اینجا چند ایده وجود دارد که برخی افراد داشته‌اند:
- یک پیک‌نیک یا BBQ FOSS داشته باشید.
- یک غرفه در بازار، نمایشگاه یا روز کامپیوتر برپا کنید.
- با مدارس، دانشگاه‌ها و سایر افرادی که می‌توانند از نرم‌افزار آزاد بهره‌مند شوند، جمع شوید.
- یک مسابقه برگزار کنید، بهترین موسیقی، گرافیک، ویدئوی کوتاه توسعه یافته توسط FOSS.
- یک غرفه عمومی ساده راه‌اندازی کنید و فلش USB یا DVDها توزیع کنید.
- چند دستگاه نمایشی را در یک فضای عمومی راه‌اندازی کنید و FOSS خود را نشان دهید.
- کارگاه‌های نصب و جشن‌های نصب FOSS را در مدارس، مشاغل یا مناطق دیگر برگزار کنید.
- یک سمینار در مورد فرهنگ آزاد، پتنت‌ها، و غیره برگزار کنید.
- یک رویداد فرهنگی داشته باشید - غذا، نوشیدنی، موسیقی (جلسه جَم؟ - موسیقی فرهنگ آزاد).
- یک نمایشگاه برگزار کنید تا داستان‌های موفقیت محلی FOSS را برجسته کنید.
ش ما همچنین می‌توانید یک تم برای رویداد / فعالیت خود تعیین کنید، ما یک صفحه ویکی برای رهبران تیم داریم تا ایده‌های خود را اینجا به اشتراک بگذارند.
بودجه‌بندی
بسته به نوع فعالیت و مقیاس رویداد شما، ممکن است نیاز به تعیین بودجه برای رویداد داشته باشید. خوب است یک طرح بودجه آماده کنید و راه‌هایی برای تامین مالی آن پیدا کنید، معمولاً چند راه وجود دارد:
- اسپانسری از شرکت‌های دوستدار نرم‌افزار آزاد.
- کمک مالی از اعضای جوامع محلی و باشگاه‌های کامپیوتر.
- تقسیم هزینه بین شرکت‌کنندگان.
اگر قصد دارید بودجه جمع کنید، خوب است یک پیشنهاد تهیه کنید که جزئیات رویداد را به وضوح مشخص کند مانند زیر و سپس به شرکت‌ها / سازمان‌های مختلف نرم‌افزار آزاد نزدیک شوید.
- هدف از رویداد.
- مخاطبان هدف.
- پیام‌هایی که باید منتقل شوند.
- تاریخ و مکان.
- مقیاس و شکل فعالیت.
- طرح بودجه تخمینی.
- مزایای اسپانسری / کمک مالی.
تبلیغ رویداد از قبل
بسیار مهم است که رویداد را به مخاطبان هدف خود اطلاع دهید، راه‌های زیادی وجود دارد، در اینجا فقط چند مورد ذکر شده است:
- پوسترها و بروشورها: طرح پوستر را از اینجا (تایید شود) دانلود کنید، جزئیات رویداد خود را اضافه کنید، آن‌ها را چاپ کرده و دو هفته قبل از رویداد در مکان‌های منتخب نصب کنید.
- اعلان در سایت‌ها و لیست‌های پستی مختلف: به عنوان مثال، گروه‌های کاربران GNU/Linux، باشگاه‌های کامپیوتری، گروه‌های علاقه‌مند، کالج‌ها و دانشگاه‌ها.
- بیانیه مطبوعاتی: اگر با رسانه‌های محلی کشور / شهر خود ارتباط دارید، به آن‌ها نزدیک شوید، یا یک بیانیه مطبوعاتی برای ایجاد آگاهی از رویداد خود قبل و بعد از رویداد ارسال کنید یا اگر ممکن است یک مصاحبه برگزار کنید. در غیر این صورت، همیشه می‌توانید به روزنامه‌نگاران محلی فناوری / IT نزدیک شوید تا این کار را انجام دهند. ممکن است بخواهید با آن‌ها تماس بگیرید تا آن‌ها را به رویداد بیاورید.
- شبکه‌های اجتماعی: Status.net، Identi.ca، Twitter، Facebook، و غیره.
- تبلیغ دهان به دهان: از اطرافیان بخواهید دوستان، خانواده و همکاران خود را به رویداد بیاورند.
آمادگی برای روز رویداد
در زیر یک چک‌لیست اساسی آمده است که باید بیشتر رویدادهایی را که قصد دارید برگزار کنید پوشش دهد:
- آیا داوطلبان خود را سازماندهی کرده‌اید؟
- آیا محل شما به خوبی آماده است؟ میکروفون‌ها؟ پروژکتورهای ویدئویی؟ صفحه‌های سفید؟ وایت‌بردها؟ تابلوهای اعلانات؟ شبکه؟ دسترسی به اینترنت؟
-
آیا قصد دارید رویداد خود را به صورت زنده پخش کنید؟ آیا صفحه کنفرانس ویدیویی ما را بررسی کرده‌اید؟
- آیا به بیمه برای رویداد خود نیاز دارید؟ (برخی افراد می‌توانند از سازمان‌های بزرگتر کمک بگیرند. از اطرافیان بپرسید.)
- آیا چیزی برای توزیع دارید؟ سی‌دی‌ها، بروشورها، بادکنک‌ها؟ هر چیزی که براق است و به شما فرصت می‌دهد تا وارد بحث شوید. ما مفتخریم که می‌توانیم به تیم‌ها مواد رایگان ارائه دهیم تا به شما کمک کنیم در روز رویداد عالی به نظر برسید و عالی باشید!
-
DFF شما را تشویق می‌کند که هر نرم‌افزار آزاد / متن باز را توزیع کنید. لطفاً در نظر داشته باشید که آنچه توزیع می‌کنید باید به خوبی قابل استفاده برای مخاطبان هدف شما باشد. -
به FreeSoftwareMedia نگاه کنید تا اطلاعاتی در مورد نحوه کار با نصب و غیره بدست آورید.
-
- آیا با تیم‌های دیگر xFD در منطقه یا کشور خود همکاری کرده‌اید؟ گاهی اوقات این می‌تواند به جمع‌آوری منابع و داشتن یک تلاش کلی قوی‌تر کمک کند.
- آیا تابلوهای مناسبی تهیه کرده‌اید تا مردم بتوانند رویداد شما را پیدا کنند / شناسایی کنند؟
- آیا تابلوهایی دارید که به شرکت‌کنندگان بگویید چگونه برچسب‌گذاری کنند، میکروبلاگ بنویسند، و غیره؟
- آیا یک تابلو دارید که به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد آنچه را که در مورد رویداد احساس می‌کنند بنویسند؟
- آیا رویداد شما در مکانی است که به راحتی پیدا می‌شود و برای دسترسی به مخاطبان جدید گسترده مفید است؟
پس از رویداد
- شما ممکن است بخواهید آن مواد را جمع‌آوری کنید که می‌توانند برای رویداد بعدی مجدداً استفاده شوند.
- البته، شما باید خود را با یک وعده غذایی خوب لذت ببرید تا در مورد احساسات رویداد با سایر داوطلبان صحبت کنید، گفتن تشکر به تمام داوطلبان نیز بسیار مهم است.
- داوطلبان خود / خودتان را تشویق کنید در طول رویداد عکس بگیرند، از سازمان‌دهندگان و مخاطبان بازخورد بگیرید، آن‌ها را در وب‌سایت‌ها منتشر کنید و / یا درباره آن وبلاگ بنویسید تا بتوانیم به افراد بیشتری دسترسی پیدا کنیم.
- یک بیانیه مطبوعاتی به رسانه‌های مختلف ارسال کنید.
- یک نامه تشکر و خلاصه گزارش به حامیان مالی، سخنرانان و سازمان‌های پشتیبان ارسال کنید.
- وبلاگ رویداد را برای راه‌هایی که تیم شما می‌تواند جوایز بزرگی برنده شود، بررسی کنید! همچنین مطمئن شوید که با لیست پستی به‌روزرسانی‌ها را برای اعلامیه‌ها و اشتراک اطلاعات با سایر تیم‌ها حفظ کنید.
- در مورد رویداد خود گزارش دهید! ویرایش رویداد شما و به‌روزرسانی جزئیات پس از آن آسان است.
- هر بازخوردی که می‌تواند به دیگران کمک کند، در فرم بازخورد خوش‌آمد است. به این ترتیب، ما می‌توانیم بازخورد شما را در صفحات Q&A برای تیم‌های سازماندهی (آینده) دیگر ادغام کنیم.