Este guia inicial foi elaborado para apresentar o evento e dar algumas dicas e orientações para organizar seu próprio evento em equipe. Se tiver alguma dúvida, junte-se e utilize a lista de e-mails da equipe. Você também pode conversar conosco via Element no chat Matrix #SoftwareFreedomDay:matrix.org se quiser trocar ideias ou obter mais conselhos. Estamos também no Mastodon.
Formar uma Equipe Local pode ser uma experiência divertida e eficaz de construção de comunidade para seu grupo de usuários e comunidade local. Os Dias da Liberdade Digital (Dia da Liberdade do Software, Dia da Liberdade dos Documentos e Dia da Liberdade do Hardware) são dias de divulgação onde você pode inspirar novos participantes com os valores e a qualidade do Software Livre, Hardware Livre ou padrões de Documentos Livres e comunicar questões mais amplas através de uma variedade de atividades à sua escolha. Há algo relevante localmente para seu país ou região que você precisa expressar? Há alguma grande história de sucesso local que você deseja contar?
Celebrar um desses eventos é sua chance de se unir ao mundo inteiro da Liberdade Digital com aquilo que você se importa: Liberdade.
Como posso celebrar um Dia da Liberdade Digital?
Há três maneiras principais de celebrar um desses dias da liberdade (xFD):
- Junte-se a uma Equipe Local e ajude a fazer seu evento um sucesso.
- Crie sua própria equipe!
- Incentive escolas locais a fazerem seus próprios eventos!
Os xFDs serão mais eficazes se mantivermos alguns grupos-alvo em mente:
- Famílias
- Governo
- Pequenas Empresas
- Grandes Empresas
- Escolas e Faculdades
Passos para construir sua equipe
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Leia a página do Código de Conduta e veja se você concorda!
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Inscreva-se na lista de e-mails do SFD.
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Faça login neste site (ou crie uma conta se ainda não tiver uma), crie seu local se ele ainda não existir e envie seu evento para o calendário.
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Crie um formulário de contato para alcançar sua equipe, se desejar.
- Atualize os detalhes do seu evento após o evento estar concluído. Adicione gravações à página do evento, inclua fotografias.
O evento médio xFD geralmente requer apenas um ou alguns organizadores para compartilhar o trabalho e garantir que o evento esteja sob controle. Você pode recrutar ajudantes de:
- Grupos de Usuários GNU/Linux
- Hackerspaces, Makerspaces, Fablabs
- Grupos de Interesse Especial (Linguagens de Programação, Distribuições, Aplicações, etc.)
- Universidades e escolas
- Clubes de Computação
- Família e amigos
- Empresas (Desenvolvedores, Departamentos de Marketing, etc.)
- Entusiastas de hobbies (artistas, autores ou músicos que usam Software Livre, operadores de rádio HAM, clubes locais)
Descobrimos que o evento pode reunir os grupos locais, bem como crescer a comunidade como um todo. O número de ajudantes necessários depende do tipo de atividade que você escolher, mas geralmente, quanto mais, melhor. Dessa forma, as pessoas se divertem e também se torna um evento social. Se seus voluntários se divertirem, eles passarão uma boa vibração e se oferecerão para voluntariar no próximo ano também 
Lembre-se, somos todos voluntários, então é uma questão do que podemos, quando podemos. Sempre lembre de agradecer aos seus voluntários e certifique-se de que eles se divirtam.
O que devemos fazer?
Seja criativo! Você pode organizar qualquer tipo de xFD que desejar. Sua equipe organizadora pode encontrar um local / horário para ter algumas reuniões para brainstorming / discussão sobre o evento:
- Defina seus objetivos como metas, públicos-alvo, escala, estilo, tema.
- Tempo do evento (deve ser um evento de manhã, tarde, noite ou o dia inteiro? por quê?)
- Quem pode ser o Mestre de Cerimônias, anfitrião ou palestrantes?
- O que deve ser incluído como conteúdo?
- Quem mais você pode envolver?
Mas só para começar, aqui estão algumas ideias que algumas pessoas tiveram:
- Faça um piquenique ou churrasco FOSS.
- Tenha um estande em um mercado, feira ou dia de computação.
- Reúna-se com escolas, universidades e outras pessoas que podem se beneficiar do Software Livre.
- Organize uma competição, melhor música, gráficos, vídeo curto desenvolvidos em FOSS.
- Configure um estande público simples e distribua pen drives USB ou DVDs.
- Execute algumas máquinas de demonstração em um espaço público e mostre seu FOSS.
- Realize workshops de instalação e festas de instalação de FOSS combinadas em escolas, empresas ou outras áreas.
- Realize um seminário sobre Cultura Livre, Patentes, etc.
- Faça um evento cultural - comida, bebida, música (sessão de jam? - Música de Cultura Livre).
- Organize uma exposição para destacar histórias de sucesso locais do FOSS.
Você também pode definir um tema para seu evento / atividade, temos uma página wiki para líderes de equipe compartilharem suas ideias aqui.
Orçamento
Dependendo do tipo de atividade e escala do seu evento, você pode precisar definir um orçamento para o evento. É bom preparar um plano de orçamento e encontrar maneiras de financiá-lo, geralmente há algumas maneiras:
- Patrocínio de Empresas Amigáveis ao Software Livre.
- Doação de membros de comunidades locais e clubes de computação.
- Compartilhamento de custos entre os participantes.
Se você planeja arrecadar fundos, é bom preparar uma proposta especificando claramente os detalhes do evento sugeridos abaixo e, em seguida, abordar diferentes empresas / organizações de Software Livre.
- Objetivo do evento.
- Público-alvo.
- Mensagens a serem transmitidas.
- Data e local.
- Escala e forma da atividade.
- Plano de orçamento estimado.
- Benefícios do patrocínio / doação.
É muito importante comunicar o evento aos seus públicos-alvo, há muitas maneiras, apenas para citar algumas aqui:
- Cartazes e panfletos: Baixe o design do cartaz daqui (a ser confirmado), coloque os detalhes do seu evento, imprima-os e poste-os em locais selecionados duas semanas antes do evento.
- Anúncio em diferentes sites e listas de e-mails: por exemplo, Grupos de Usuários GNU/Linux, Clubes de Computação, Grupos Interessados, Faculdades e Universidades.
- Comunicado de imprensa: se você tiver conexão com a imprensa local do seu país / cidade, entre em contato com eles, envie um comunicado de imprensa para aumentar a conscientização sobre seu evento antes e depois do evento ou organize uma entrevista, se possível. Caso contrário, você sempre pode abordar jornalistas locais de tecnologia / TI para fazer isso. Você pode querer contatá-los para fazer com que venham ao evento.
- Redes Sociais: Status.net, Identi.ca, Twitter, Facebook, etc.
- Palavra de boca: pergunte a amigos, família e colegas de trabalho para trazerem mais pessoas ao evento.
Preparando para o dia
Abaixo está uma lista de verificação básica que deve cobrir a maioria dos eventos que você planeja realizar:
Após o evento
- Você pode querer reunir aqueles materiais que podem ser reutilizados para o próximo evento.
- Claro, você deve se deliciar com uma boa refeição para falar sobre as impressões do evento junto com os outros voluntários, agradecer a todos os voluntários também é muito importante.
- Incentive os voluntários / você mesmo a tirar fotos durante o evento, pergunte aos organizadores e ao público sobre o feedback deles, publique-os em sites e / ou blog sobre isso para que possamos alcançar ainda mais pessoas.
- Envie um comunicado de imprensa para diferentes veículos de comunicação.
- Envie uma carta de agradecimento e resumo do relatório aos patrocinadores, palestrantes e organizações de apoio.
- Verifique o blog do evento para ver como sua equipe pode ganhar ótimos prêmios! Certifique-se também de manter-se atualizado com a lista de e-mails para anúncios e compartilhar informações com outras equipes.
- Relate sobre o seu evento! É fácil editar seu evento e atualizar os detalhes depois.
- Qualquer feedback que também possa ajudar outros é bem-vindo no formulário de feedback. Dessa forma, podemos integrar seu feedback nas páginas de Q&A para outras equipes (futuras) de organização.
A DFF incentiva você a distribuir qualquer Software Livre / Código Aberto. Por favor, lembre-se de que o que você distribui deve ser agradavelmente utilizável pelo seu público-alvo.