Guia de início

Este guia inicial foi elaborado para apresentar o evento e dar algumas dicas e orientações para organizar seu próprio evento em equipe. Se tiver alguma dúvida, junte-se e utilize a lista de e-mails da equipe. Você também pode conversar conosco via Element no chat Matrix #SoftwareFreedomDay:matrix.org se quiser trocar ideias ou obter mais conselhos. Estamos também no Mastodon.

Formar uma Equipe Local pode ser uma experiência divertida e eficaz de construção de comunidade para seu grupo de usuários e comunidade local. Os Dias da Liberdade Digital (Dia da Liberdade do Software, Dia da Liberdade dos Documentos e Dia da Liberdade do Hardware) são dias de divulgação onde você pode inspirar novos participantes com os valores e a qualidade do Software Livre, Hardware Livre ou padrões de Documentos Livres e comunicar questões mais amplas através de uma variedade de atividades à sua escolha. Há algo relevante localmente para seu país ou região que você precisa expressar? Há alguma grande história de sucesso local que você deseja contar?

Celebrar um desses eventos é sua chance de se unir ao mundo inteiro da Liberdade Digital com aquilo que você se importa: Liberdade.

Como posso celebrar um Dia da Liberdade Digital?

Há três maneiras principais de celebrar um desses dias da liberdade (xFD):

1. Junte-se a uma Equipe Local e ajude a fazer seu evento um sucesso.
2. Crie sua própria equipe!
3. Incentive escolas locais a fazerem seus próprios eventos!

Os xFDs serão mais eficazes se mantivermos alguns grupos-alvo em mente:

• Famílias
• Governo
• Pequenas Empresas
• Grandes Empresas
• Escolas e Faculdades

Passos para construir sua equipe

1. Leia a página do Código de Conduta e veja se você concorda!

2. Inscreva-se na lista de e-mails do SFD.

3. Faça login neste site (ou crie uma conta se ainda não tiver uma), crie seu local se ele ainda não existir e envie seu evento para o calendário.

4. Crie um formulário de contato para alcançar sua equipe, se desejar.

5. Atualize os detalhes do seu evento após o evento estar concluído. Adicione gravações à página do evento, inclua fotografias.

O evento médio xFD geralmente requer apenas um ou alguns organizadores para compartilhar o trabalho e garantir que o evento esteja sob controle. Você pode recrutar ajudantes de:

• Grupos de Usuários GNU/Linux
• Hackerspaces, Makerspaces, Fablabs
• Grupos de Interesse Especial (Linguagens de Programação, Distribuições, Aplicações, etc.)
• Universidades e escolas
• Clubes de Computação
• Família e amigos
• Empresas (Desenvolvedores, Departamentos de Marketing, etc.)
• Entusiastas de hobbies (artistas, autores ou músicos que usam Software Livre, operadores de rádio HAM, clubes locais)

Descobrimos que o evento pode reunir os grupos locais, bem como crescer a comunidade como um todo. O número de ajudantes necessários depende do tipo de atividade que você escolher, mas geralmente, quanto mais, melhor. Dessa forma, as pessoas se divertem e também se torna um evento social. Se seus voluntários se divertirem, eles passarão uma boa vibração e se oferecerão para voluntariar no próximo ano também

Lembre-se, somos todos voluntários, então é uma questão do que podemos, quando podemos. Sempre lembre de agradecer aos seus voluntários e certifique-se de que eles se divirtam.

O que devemos fazer?

Seja criativo! Você pode organizar qualquer tipo de xFD que desejar. Sua equipe organizadora pode encontrar um local / horário para ter algumas reuniões para brainstorming / discussão sobre o evento:

• Defina seus objetivos como metas, públicos-alvo, escala, estilo, tema.
• Tempo do evento (deve ser um evento de manhã, tarde, noite ou o dia inteiro? por quê?)
• Quem pode ser o Mestre de Cerimônias, anfitrião ou palestrantes?
• O que deve ser incluído como conteúdo?
• Quem mais você pode envolver?

Mas só para começar, aqui estão algumas ideias que algumas pessoas tiveram:

• Faça um piquenique ou churrasco FOSS.
• Tenha um estande em um mercado, feira ou dia de computação.
• Reúna-se com escolas, universidades e outras pessoas que podem se beneficiar do Software Livre.
• Organize uma competição, melhor música, gráficos, vídeo curto desenvolvidos em FOSS.
• Configure um estande público simples e distribua pen drives USB ou DVDs.
• Execute algumas máquinas de demonstração em um espaço público e mostre seu FOSS.
• Realize workshops de instalação e festas de instalação de FOSS combinadas em escolas, empresas ou outras áreas.
• Realize um seminário sobre Cultura Livre, Patentes, etc.
• Faça um evento cultural - comida, bebida, música (sessão de jam? - Música de Cultura Livre).
• Organize uma exposição para destacar histórias de sucesso locais do FOSS.

Você também pode definir um tema para seu evento / atividade, temos uma página wiki para líderes de equipe compartilharem suas ideias aqui.

Orçamento

Dependendo do tipo de atividade e escala do seu evento, você pode precisar definir um orçamento para o evento. É bom preparar um plano de orçamento e encontrar maneiras de financiá-lo, geralmente há algumas maneiras:

• Patrocínio de Empresas Amigáveis ao Software Livre.
• Doação de membros de comunidades locais e clubes de computação.
• Compartilhamento de custos entre os participantes.

Se você planeja arrecadar fundos, é bom preparar uma proposta especificando claramente os detalhes do evento sugeridos abaixo e, em seguida, abordar diferentes empresas / organizações de Software Livre.

• Objetivo do evento.
• Público-alvo.
• Mensagens a serem transmitidas.
• Data e local.
• Escala e forma da atividade.
• Plano de orçamento estimado.
• Benefícios do patrocínio / doação.

Promovendo o evento com antecedência

É muito importante comunicar o evento aos seus públicos-alvo, há muitas maneiras, apenas para citar algumas aqui:

• Cartazes e panfletos: Baixe o design do cartaz daqui (a ser confirmado), coloque os detalhes do seu evento, imprima-os e poste-os em locais selecionados duas semanas antes do evento.
• Anúncio em diferentes sites e listas de e-mails: por exemplo, Grupos de Usuários GNU/Linux, Clubes de Computação, Grupos Interessados, Faculdades e Universidades.
• Comunicado de imprensa: se você tiver conexão com a imprensa local do seu país / cidade, entre em contato com eles, envie um comunicado de imprensa para aumentar a conscientização sobre seu evento antes e depois do evento ou organize uma entrevista, se possível. Caso contrário, você sempre pode abordar jornalistas locais de tecnologia / TI para fazer isso. Você pode querer contatá-los para fazer com que venham ao evento.
• Redes Sociais: Status.net, Identi.ca, Twitter, Facebook, etc.
• Palavra de boca: pergunte a amigos, família e colegas de trabalho para trazerem mais pessoas ao evento.

Preparando para o dia

Abaixo está uma lista de verificação básica que deve cobrir a maioria dos eventos que você planeja realizar:

• Você organizou seus voluntários?
• Seu local está bem preparado? Microfones? Projetores de vídeo? Telas brancas? Quadros brancos? Quadros de avisos? Rede? Acesso à Internet?

• Você está planejando transmitir seu evento ao vivo? Você verificou nossa página de Videoconferência?

• Você precisa de seguro para seu evento? (algumas pessoas podem procurar organizações maiores para ajudar com isso. Pergunte por aí.)
• Você tem brindes para distribuir? CDs, panfletos, balões? Qualquer coisa chamativa que lhe dê a chance de iniciar uma conversa. Temos orgulho de poder oferecer materiais gratuitos para equipes para ajudar você a se destacar e ter um ótimo dia!

  • A DFF incentiva você a distribuir qualquer Software Livre / Código Aberto. Por favor, lembre-se de que o que você distribui deve ser agradavelmente utilizável pelo seu público-alvo.

  • Consulte FreeSoftwareMedia para obter informações sobre como trabalhar com instalação, etc.

• Você se comunicou com outras equipes xFD em sua região ou país? Às vezes, isso pode ajudar a reunir recursos e ter um esforço geral mais forte.
• Você tem sinais decentes preparados para que as pessoas possam encontrar / reconhecer seu evento?
• Você tem sinais para dizer aos participantes como marcar, microblogar, etc.?
• Você tem um quadro para permitir que os participantes escrevam o que sentem sobre o evento?
• Seu evento está em um local fácil de encontrar que seja útil para alcançar um novo público amplo?

Após o evento

• Você pode querer reunir aqueles materiais que podem ser reutilizados para o próximo evento.
• Claro, você deve se deliciar com uma boa refeição para falar sobre as impressões do evento junto com os outros voluntários, agradecer a todos os voluntários também é muito importante.
• Incentive os voluntários / você mesmo a tirar fotos durante o evento, pergunte aos organizadores e ao público sobre o feedback deles, publique-os em sites e / ou blog sobre isso para que possamos alcançar ainda mais pessoas.
• Envie um comunicado de imprensa para diferentes veículos de comunicação.
• Envie uma carta de agradecimento e resumo do relatório aos patrocinadores, palestrantes e organizações de apoio.
• Verifique o blog do evento para ver como sua equipe pode ganhar ótimos prêmios! Certifique-se também de manter-se atualizado com a lista de e-mails para anúncios e compartilhar informações com outras equipes.
• Relate sobre o seu evento! É fácil editar seu evento e atualizar os detalhes depois.
• Qualquer feedback que também possa ajudar outros é bem-vindo no formulário de feedback. Dessa forma, podemos integrar seu feedback nas páginas de Q&A para outras equipes (futuras) de organização.