Guía de Inicio

Esta guía de inicio está diseñada para presentarte el evento y brindarte algunos consejos y sugerencias para organizar tu propio evento de equipo. Si tienes alguna pregunta, por favor únete y utiliza la lista de correo del equipo. También puedes chatear con nosotros a través de Element en el chat de Matrix #SoftwareFreedomDay:matrix.org si deseas intercambiar ideas o recibir más consejos. También estamos en Mastodon.

Formar un Equipo Local puede ser una experiencia divertida y efectiva de construcción de comunidad para tu grupo de usuarios y comunidad local. Los Días de la Libertad Digital (Día de la Libertad del Software, Día de la Libertad de los Documentos y Día de la Libertad del Hardware) son días de difusión donde puedes inspirar a los recién llegados con los valores y la calidad del Software Libre, Hardware Libre o estándares de Documentos Libres y comunicar los temas más amplios a través de una variedad de actividades de tu elección. ¿Hay algo relevante localmente para tu país o región que necesites expresar? ¿Hay alguna gran historia de éxito local que quieras contar?

Celebrar uno de estos eventos es tu oportunidad de unirte al mundo entero de la Libertad Digital en lo que te importa: la Libertad.

¿Cómo puedo celebrar un Día de la Libertad Digital?

Hay tres formas principales de celebrar uno de estos días de libertad (xFD):

1. Únete a un Equipo local y ayuda a que su evento sea un éxito.
2. ¡Forma tu propio equipo!
3. ¡Anima a las escuelas locales a organizar sus eventos!

Los xFD serán más efectivos si tenemos en cuenta algunos grupos objetivo:

• Familias
• Gobierno
• Pequeñas Empresas
• Grandes Empresas
• Escuelas y Universidades

Pasos para construir tu equipo

1. Lee la página del Código de Conducta y ¡ve si puedes estar de acuerdo!

2. Regístrate en la lista de correo de SFD.

3. Inicia sesión en este sitio (o crea una cuenta si aún no tienes una), crea tu lugar si aún no existe y envía tu evento al calendario.

4. Crea un formulario de contacto para llegar a tu equipo si lo deseas.

5. Actualiza los detalles de tu evento después de que se haya realizado. Agrega grabaciones a la página del evento, incluye fotografías.

El evento promedio de xFD generalmente requiere solo uno o unos pocos organizadores para compartir la carga de trabajo y asegurar que el evento esté bajo control. A menudo puedes reclutar ayudantes de:

• Grupos de Usuarios GNU/Linux
• Hackerspaces, Makerspaces, Fablabs
• Grupos de Interés Especial (Lenguajes de Programación, Distribuciones, Aplicaciones, etc.)
• Universidades y escuelas
• Clubes de computación
• Familia y amigos
• Empresas (Desarrolladores, Departamentos de Marketing, etc.)
• Entusiastas aficionados (artistas, autores o músicos que usan Software Libre, operadores de radioaficionados, clubes locales)

Hemos descubierto que el evento puede unir a los grupos locales, así como hacer crecer a la comunidad en general. El número de ayudantes requeridos depende del tipo de actividad que elijas, pero en general, mientras más, mejor. De esa manera, la gente se divierte y también se convierte en un evento social. Si tus voluntarios disfrutan, transmitirán una buena vibra y se ofrecerán como voluntarios el próximo año también

Recuerda, todos somos voluntarios, así que es cuestión de lo que podemos, cuando podemos. Siempre recuerda agradecer a tus voluntarios y asegurarte de que se diviertan.

¿Qué deberíamos hacer?

¡Sé creativo! Puedes organizar cualquier tipo de evento de xFD que desees. Tu equipo organizador puede encontrar un lugar/hora para tener algunas reuniones para hacer una lluvia de ideas/discutir sobre el evento:

• Establece tus metas como objetivos, audiencias objetivo, escala, estilo, tema.
• Horario del evento (¿debería ser en la mañana, tarde, noche o un evento de todo el día? ¿por qué?)
• ¿Quién puede ser el Maestro de Ceremonias, anfitrión o ponentes?
• ¿Qué debería incluirse como contenido?
• ¿A quién más puedes involucrar?

Pero solo para empezar, aquí hay algunas ideas que algunas personas han tenido:

• Haz un picnic o BBQ de Software Libre.
• Gestiona un stand en un mercado, feria o día de la computación.
• Reúnete con escuelas, universidades y otras personas que puedan beneficiarse del Software Libre.
• Organiza una competencia: mejor música, gráficos o video corto desarrollados con Software Libre.
• Instala un stand público simple y reparte USBs o DVDs.
• Ejecuta algunas máquinas de demostración en un espacio público y muestra tu Software Libre.
• Lleva a cabo talleres de instalación e installfests combinados de Software Libre en escuelas, empresas u otras áreas.
• Organiza un seminario sobre Cultura Libre, Patentes, etc.
• Haz un evento cultural: comida, bebida, música (¿sesión de improvisación? - música de Cultura Libre).
• Organiza una expo para destacar historias de éxito locales de Software Libre.

También puedes establecer un tema para tu evento/actividad; tenemos una página wiki para que los líderes de equipo compartan sus ideas aquí.

Presupuesto

Dependiendo del tipo de actividad y escala de tu evento, es posible que necesites establecer un presupuesto para el evento. Es bueno preparar un plan de presupuesto y encontrar formas de financiarlo; generalmente hay algunas formas:

• Patrocinio de empresas amigables con el Software Libre.
• Donaciones de miembros de comunidades locales y clubes de computación.
• Compartir costos entre los participantes.

Si planeas recaudar fondos, es bueno preparar una propuesta que especifique claramente los detalles del evento sugeridos a continuación y luego acercarte a diferentes empresas/organizaciones de Software Libre.

• Objetivo del evento.
• Públicos objetivo.
• Mensajes a transmitir.
• Fecha y lugar.
• Escala y forma de la actividad.
• Plan de presupuesto estimado.
• Beneficios del patrocinio/donación.

Promocionando el evento con anticipación

Es muy importante comunicar el evento a tus públicos objetivo; hay muchas formas, solo por nombrar algunas aquí:

• Pósters y folletos: Descarga el diseño del póster desde aquí (por confirmar), pon los detalles de tu evento, imprímelos y pégalos en lugares seleccionados dos semanas antes del evento.
• Anuncio en diferentes sitios web y listas de correo: por ejemplo, Grupos de Usuarios GNU/Linux, Clubes de Computación, Grupos interesados, Colegios y Universidades.
• Comunicado de prensa: si tienes conexión con la prensa local de tu país/ciudad, acércate a ellos, ya sea enviándoles un comunicado de prensa para crear conciencia de tu evento antes y después del mismo o realizando una entrevista si es posible. De lo contrario, siempre puedes acercarte a periodistas locales de tecnología/IT para hacerlo. Puede que quieras contactarlos para hacer que vengan al evento.
• Redes Sociales: Status.net, Identi.ca, Twitter, Facebook, etc.
• De boca en boca: pide a tu alrededor que traigan amigos, familia y compañeros de trabajo al evento.

Preparándose para el día

A continuación se muestra una lista de verificación básica que debería cubrir la mayoría de los eventos que planees realizar:

• ¿Tienes a tus voluntarios organizados?
• ¿Tu lugar está bien preparado? ¿Micrófonos? ¿Proyectores de video? ¿Pantallas blancas? ¿Pizarras? ¿Tableros de anuncios? ¿Red? ¿Acceso a Internet?

• ¿Estás planeando transmitir en vivo tu evento? ¿Has revisado nuestra página de Videoconferencias?

• ¿Necesitas seguro para tu evento? (algunas personas pueden recurrir a organizaciones más grandes para ayudar con esto. Pregunta por ahí.)
• ¿Tienes material promocional para repartir? ¿CDs, folletos, globos? Cualquier cosa brillante que te dé la oportunidad de entablar una discusión. Estamos orgullosos de poder ofrecer a los equipos materiales gratuitos para ayudarte a lucir y estar genial en el día.

  • DFF te anima a distribuir cualquier Software Libre/Abierto. Ten en cuenta que lo que distribuyas debe ser agradablemente usable por tu audiencia objetivo.

  • Mira en FreeSoftwareMedia para obtener información sobre cómo trabajar con medios de instalación, etc.

• ¿Te has puesto en contacto con otros equipos de xFD en tu región o país? A veces esto puede ayudar a reunir recursos y tener un esfuerzo general más fuerte.
• ¿Tienes letreros decentes preparados para que la gente pueda encontrar/reconocer tu evento?
• ¿Tienes letreros para decirles a los participantes cómo etiquetar, microbloguear, etc.?
• ¿Tienes un tablero para permitir que los participantes escriban lo que sienten sobre el evento?
• ¿Tu evento está en un lugar fácil de encontrar que sea útil para llegar a una nueva audiencia amplia?

Después del evento

• Puedes querer reunir aquellos materiales que puedan ser reutilizados para el próximo evento.
• Por supuesto, deben darse el gusto con una buena comida para hablar sobre las sensaciones del evento junto con los otros voluntarios; dar las gracias a todos los voluntarios también es muy importante.
• Anima a esos voluntarios/tú mismo a tomar fotos durante el evento, pide a los organizadores y al público sus comentarios, publícalos en sitios web y/o bloguéalo para que podamos llegar a aún más personas.
• Envía un comunicado de prensa a diferentes medios.
• Envía cartas de agradecimiento y un resumen del informe a patrocinadores, ponentes y organizaciones de apoyo.
• ¡Revisa el blog del evento para ver cómo tu equipo puede ganar grandes premios! Asegúrate también de mantenerte al día con la lista de correo para anuncios y compartir información con otros equipos.
• ¡Informa sobre tu evento! Es fácil editar tu evento y actualizar detalles después.
• Cualquier comentario que también pueda ayudar a otros es bienvenido en el formulario de comentarios. De esta manera, podemos integrar tus comentarios en las páginas de preguntas y respuestas para otros equipos organizadores (futuros).